GST ഇൻവോയ്സ് ഫോർമാറ്റ്: GST ബിൽ സൗജന്യമായി എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം
GST ടാക്സ് ഇൻവോയ്സിൽ ചില നിർബന്ധിത വിവരങ്ങൾ വേണം; നികുതി വിഭജനം വാങ്ങുന്നയാൾ എവിടെയാണ് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. എന്തൊക്കെ ചേർക്കണം, അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഇല്ലാതെ ഏതാനും മിനിറ്റുകളിൽ ശരിയായ ഇൻവോയ്സ് എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം എന്നിവ ഇവിടെ കാണുക.
ചുരുക്കത്തിൽ ഉത്തരം
GST ടാക്സ് ഇൻവോയ്സിൽ നിങ്ങളുടെ പേര്, വിലാസം, GSTIN, പ്രത്യേക ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, തീയതി, വാങ്ങുന്നയാളുടെ വിവരങ്ങൾ (B2B-യിൽ അവരുടെ GSTIN), വിതരണ സ്ഥലം, ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും HSN അല്ലെങ്കിൽ SAC കോഡ്, അളവ്, വില, നികുതി ബാധകമായ മൂല്യം, GST (ഒരേ സംസ്ഥാനത്ത് CGST + SGST, മറ്റൊരു സംസ്ഥാനത്ത് IGST), ആകെ തുക, ഒപ്പ് എന്നിവ ഉണ്ടാകും. GST ഇൻവോയ്സ് & ക്വട്ടേഷൻ മേക്കർ നികുതി വിഭജനം നിങ്ങൾക്കായി സ്വയം കണക്കാക്കുന്നു.
6 ഘട്ടങ്ങളിൽ GST ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കുക
-
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് വിവരങ്ങൾ ഒരിക്കൽ പൂരിപ്പിക്കുക
GST ഇൻവോയ്സ് & ക്വട്ടേഷൻ മേക്കർ തുറന്ന് “എന്റെ ബിസിനസ്” പൂരിപ്പിക്കുക: ബിസിനസിന്റെ പേര്, വിലാസം, GSTIN, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട്, UPI ID, ലോഗോ, ഒപ്പ്. ഓരോ ഇൻവോയ്സിലും ഇവ സ്വയം വരും.
-
രേഖയുടെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
“ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ്”, “ക്വട്ടേഷൻ”, “ബിൽ ഓഫ് സപ്ലൈ”, ഡെലിവറി ചലാൻ അല്ലെങ്കിൽ പേയ്‌മെന്റ് രസീത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഓരോ സാമ്പത്തിക വർഷത്തിനും ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകൾ ക്രമത്തിൽ വരും.
-
ഉപഭോക്താവിനെ ചേർക്കുക
ഉപഭോക്താവിന്റെ GSTIN എഴുതുക, അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ സംസ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരേ സംസ്ഥാനമെങ്കിൽ CGST + SGST, മറ്റൊരു സംസ്ഥാനമെങ്കിൽ IGST എന്ന് ആപ്പ് സ്വയം തിരഞ്ഞെടുക്കും.
-
ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക
ഓരോ ഇനത്തിനും HSN അല്ലെങ്കിൽ SAC കോഡ്, അളവ്, യൂണിറ്റ്, വില, GST നിരക്ക് (0, 0.25, 3, 5, 18 അല്ലെങ്കിൽ 40%) എഴുതുക. സേവ് ചെയ്ത ഇനങ്ങൾ അടുത്ത തവണ സ്വയം പൂരിപ്പിക്കപ്പെടും.
HSN കോഡ്, അളവ്, വില, GST എന്നിവയോടെ ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക. -
ആകെ തുക പരിശോധിക്കുക
ഇൻവോയ്സിൽ നികുതി ബാധകമായ മൂല്യം, ഓരോ നിരക്കിലെയും നികുതി, HSN സംഗ്രഹം, അക്ഷരത്തിൽ ആകെ തുക എന്നിവ കാണാം. ഉപഭോക്താവ് കൃത്യമായ തുക അടയ്ക്കാൻ UPI QR ഓണാക്കുക.
-
പ്രിന്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ PDF ആയി സേവ് ചെയ്യുക
“പ്രിന്റ് / PDF” അമർത്തി Save as PDF തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇമെയിലിലോ WhatsApp-ലോ അയയ്ക്കുക. മാസാവസാനം നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിനായി ഇൻവോയ്സ് രജിസ്റ്റർ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
നികുതി വിഭജനവും ആകെ തുകയുമുള്ള തയ്യാറായ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ്.
GST ടാക്സ് ഇൻവോയ്സിലെ നിർബന്ധിത വിവരങ്ങൾ
- നിങ്ങളുടെ പേര്, വിലാസം, GSTIN, തീയതിയോടെ പ്രത്യേക ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ (16 അക്ഷരങ്ങൾ വരെ).
- വാങ്ങുന്നയാളുടെ പേരും വിലാസവും, B2B വിൽപ്പനയിൽ അവരുടെ GSTIN, സംസ്ഥാനത്തിന്റെ പേരോടെ വിതരണ സ്ഥലം.
- ഓരോ ഇനത്തിനും: HSN അല്ലെങ്കിൽ SAC കോഡ്, വിവരണം, അളവ്, വില, നികുതി ബാധകമായ മൂല്യം, GST നിരക്ക്, CGST, SGST അല്ലെങ്കിൽ IGST തുക.
- നികുതി റിവേഴ്സ് ചാർജിൽ അടയ്ക്കേണ്ടതാണോ എന്നത്, വിതരണക്കാരന്റെയോ അധികാരപ്പെട്ട വ്യക്തിയുടെയോ ഒപ്പ്.
- HSN അക്കങ്ങൾ: ₹5 കോടി വരെ വിറ്റുവരവുണ്ടെങ്കിൽ B2B ഇൻവോയ്സുകളിൽ 4 അക്കം, ₹5 കോടിക്ക് മുകളിലെങ്കിൽ 6 അക്കം.
ഈ ഗൈഡ് പൊതുവായ വിവരം മാത്രമാണ്, നികുതി അല്ലെങ്കിൽ നിയമ ഉപദേശമല്ല. നിങ്ങളുടെ കാര്യത്തിന് ഒരു നികുതി വിദഗ്ധനോട് ചോദിക്കുക.
പുതിയ സൗജന്യ ടൂളുകളും ഹിന്ദിയിൽ AI പാഠങ്ങളും നേടൂ
ഞങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ലിസ്റ്റിൽ ചേരൂ: പുതിയ സൗജന്യ ആപ്പുകൾ, പുതിയ ഗൈഡുകൾ, AI-യെക്കുറിച്ചുള്ള ഹിന്ദി വീഡിയോ പാഠങ്ങൾ എന്നിവയുടെ വിവരം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. സ്പാം ഇല്ല.
മുതിർന്നവർക്ക് (18+) മാത്രം. എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും പേര് ഒഴിവാക്കാം.
ഈ ടൂളുകൾ ഞങ്ങൾ എന്തുകൊണ്ട് നിർദ്ദേശിക്കുന്നു
- എല്ലാവർക്കും സൗജന്യം: പരസ്യമില്ല, സൈൻ-അപ്പില്ല, പണമടച്ചുള്ള പ്ലാനില്ല.
- സ്വകാര്യം: നിങ്ങളുടെ ഫയലുകളും വിവരങ്ങളും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഉപകരണത്തിൽ മാത്രം.
- ഫോൺ, ലാപ്‌ടോപ്പ്, സ്മാർട്ട്‌ബോർഡ് എന്നിവയിൽ പ്രവർത്തിക്കും, ഒരിക്കൽ തുറന്നാൽ ഇന്റർനെറ്റ് ഇല്ലാതെയും.
- മലയാളവും ഹിന്ദിയും ഉൾപ്പെടെ 12 ഭാഷകളിൽ.
വീഡിയോയിലൂടെ പഠിക്കാൻ ഇഷ്ടമാണോ? ഞങ്ങളുടെ YouTube ചാനലിൽ AI-യും സൗജന്യ ടൂളുകളും സംബന്ധിച്ച ഹിന്ദി പാഠങ്ങൾ കാണുക.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
CGST, SGST, IGST എന്നിവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്ത്?
വിൽക്കുന്നയാളും വാങ്ങുന്നയാളും ഒരേ സംസ്ഥാനത്താണെങ്കിൽ GST പകുതി-പകുതിയായി CGST, SGST എന്നിങ്ങനെ വിഭജിക്കും. വ്യത്യസ്ത സംസ്ഥാനങ്ങളിലാണെങ്കിൽ മുഴുവൻ GST-യും IGST ആണ്. ഇത് ആപ്പ് വിതരണ സ്ഥലത്തിൽ നിന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നു.
ടാക്സ് ഇൻവോയ്സിന് പകരം ബിൽ ഓഫ് സപ്ലൈ എപ്പോൾ നൽകണം?
കോമ്പോസിഷൻ ഡീലർമാരും GST ഇളവുള്ള സാധനങ്ങളോ സേവനങ്ങളോ വിൽക്കുന്നവരും GST കാണിക്കാത്ത ബിൽ ഓഫ് സപ്ലൈ നൽകുന്നു. ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിനോട് ചോദിക്കുക.
ഇതിലൂടെ ഇ-ഇൻവോയ്സ് (IRN) അല്ലെങ്കിൽ ഇ-വേ ബിൽ ഉണ്ടാകുമോ?
ഇല്ല. ഇത് ഫോർമാറ്റ് തയ്യാറാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. IRN ഉള്ള ഇ-ഇൻവോയ്സ് ₹5 കോടിക്ക് മുകളിൽ വിറ്റുവരവിന് ആവശ്യമാണ്; ഇ-വേ ബിൽ സർക്കാർ പോർട്ടലിൽ ഉണ്ടാക്കുന്നു.
എന്റെ ഉപഭോക്താക്കളുടെയും വിലകളുടെയും വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതമാണോ?
അതെ. ബിസിനസ് വിവരങ്ങൾ, ഉപഭോക്താക്കൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ എന്നിവ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിലെ ബ്രൗസറിൽ മാത്രം സേവ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഒരു പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കാൻ ബാക്കപ്പ് ഫയൽ ഉണ്ടാക്കുക.
ഏതൊക്കെ GST നിരക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കാം?
2025 സെപ്റ്റംബർ 22 മുതൽ GST നിരക്കുകൾ 0, 0.25, 3, 5, 18, 40% ആണ്; 12%, 28% സ്ലാബുകൾ അന്നുതന്നെ അവസാനിച്ചു. നിങ്ങളുടെ സാധനങ്ങളുടെ ശരിയായ നിരക്കും HSN കോഡും അക്കൗണ്ടന്റുമായി ഉറപ്പാക്കുക.
ഉപകാരപ്പെട്ടോ?
ഒരു സുഹൃത്തിനോ സഹപ്രവർത്തകർക്കോ നിങ്ങളുടെ സ്കൂളിന്റെ WhatsApp ഗ്രൂപ്പിലേക്കോ അയയ്ക്കുക.