GST ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਰਮੈਟ: GST ਬਿੱਲ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
GST ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਦੀ ਵੰਡ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਕਿੱਥੇ ਹੈ। ਕੀ-ਕੀ ਲਿਖਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਦੇ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ, ਇੱਥੇ ਵੇਖੋ।
ਛੋਟਾ ਜਵਾਬ
GST ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ ਅਤੇ GSTIN, ਵੱਖਰਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼, ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ (B2B ਵਿੱਚ ਉਸ ਦਾ GSTIN), ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ, ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ HSN ਜਾਂ SAC ਕੋਡ, ਮਾਤਰਾ, ਰੇਟ ਅਤੇ ਟੈਕਸਯੋਗ ਮੁੱਲ, GST (ਇੱਕੋ ਰਾਜ ਵਿੱਚ CGST + SGST, ਦੂਜੇ ਰਾਜ ਵਿੱਚ IGST), ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਅਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। GST ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਮੇਕਰ ਟੈਕਸ ਦੀ ਵੰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਆਪ ਕਰਦਾ ਹੈ।
6 ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ GST ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ
-
ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਵਾਰ ਭਰੋ
GST ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਮੇਕਰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ “ਮੇਰਾ ਕਾਰੋਬਾਰ” ਭਰੋ: ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ, GSTIN, ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ, UPI ID, ਲੋਗੋ ਅਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ। ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।
-
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ
“ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ”, “ਕੋਟੇਸ਼ਨ”, “ਬਿੱਲ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ”, ਡਿਲਿਵਰੀ ਚਲਾਨ ਜਾਂ ਪੇਮੈਂਟ ਦੀ ਰਸੀਦ ਚੁਣੋ। ਹਰ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਕ੍ਰਮ ਨਾਲ ਚੱਲਦੇ ਹਨ।
-
ਗਾਹਕ ਜੋੜੋ
ਗਾਹਕ ਦਾ GSTIN ਲਿਖੋ ਜਾਂ ਉਸ ਦਾ ਰਾਜ ਚੁਣੋ। ਇੱਕੋ ਰਾਜ ਲਈ ਐਪ ਆਪ CGST + SGST ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਰਾਜ ਲਈ IGST ਲਾਉਂਦੀ ਹੈ।
-
ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋੜੋ
ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ HSN ਜਾਂ SAC ਕੋਡ, ਮਾਤਰਾ, ਯੂਨਿਟ, ਰੇਟ ਅਤੇ GST ਦਰ (0, 0.25, 3, 5, 18 ਜਾਂ 40%) ਲਿਖੋ। ਸੇਵ ਕੀਤੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਭਰ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
HSN ਕੋਡ, ਮਾਤਰਾ, ਰੇਟ ਅਤੇ GST ਨਾਲ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋੜੋ। -
ਕੁੱਲ ਜਾਂਚੋ
ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਯੋਗ ਮੁੱਲ, ਹਰ ਦਰ ਦਾ ਟੈਕਸ, HSN ਸਾਰ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਦਿਸਦੀ ਹੈ। UPI QR ਚਾਲੂ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਗਾਹਕ ਬਿਲਕੁਲ ਓਨੀ ਰਕਮ ਦੇ ਸਕੇ।
-
ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ ਜਾਂ PDF ਸੇਵ ਕਰੋ
“ਪ੍ਰਿੰਟ / PDF” ਦਬਾ ਕੇ Save as PDF ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਜਾਂ WhatsApp ਨਾਲ ਭੇਜੋ। ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਰਜਿਸਟਰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਟੈਕਸ ਦੀ ਵੰਡ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ।
GST ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
- ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ ਅਤੇ GSTIN, ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਨਾਲ ਵੱਖਰਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ (16 ਅੱਖਰਾਂ ਤੱਕ)।
- ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਪਤਾ, B2B ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ ਉਸ ਦਾ GSTIN, ਅਤੇ ਰਾਜ ਦੇ ਨਾਂ ਨਾਲ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ।
- ਹਰ ਚੀਜ਼ ਲਈ: HSN ਜਾਂ SAC ਕੋਡ, ਵੇਰਵਾ, ਮਾਤਰਾ, ਰੇਟ, ਟੈਕਸਯੋਗ ਮੁੱਲ, GST ਦਰ ਅਤੇ CGST, SGST ਜਾਂ IGST ਦੀ ਰਕਮ।
- ਟੈਕਸ ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ 'ਤੇ ਦੇਣਯੋਗ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ।
- HSN ਦੇ ਅੰਕ: ₹5 ਕਰੋੜ ਤੱਕ ਦੇ ਟਰਨਓਵਰ 'ਤੇ B2B ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ 4 ਅੰਕ, ਅਤੇ ₹5 ਕਰੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ 'ਤੇ 6 ਅੰਕ।
ਇਹ ਗਾਈਡ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਟੈਕਸ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ। ਆਪਣੇ ਮਾਮਲੇ ਲਈ ਕਿਸੇ ਟੈਕਸ ਮਾਹਰ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ।
ਨਵੇਂ ਮੁਫ਼ਤ ਟੂਲ ਅਤੇ ਹਿੰਦੀ ਵਿੱਚ AI ਦੇ ਪਾਠ ਪਾਓ
ਸਾਡੀ ਈਮੇਲ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਜੁੜੋ: ਨਵੀਆਂ ਮੁਫ਼ਤ ਐਪਾਂ, ਨਵੀਆਂ ਗਾਈਡਾਂ ਅਤੇ AI ਬਾਰੇ ਹਿੰਦੀ ਵੀਡੀਓ ਪਾਠਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਲਦੀ ਰਹੇਗੀ। ਕੋਈ ਸਪੈਮ ਨਹੀਂ।
ਸਿਰਫ਼ ਬਾਲਗਾਂ (18+) ਲਈ। ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ ਨਾਂ ਹਟਵਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅਸੀਂ ਇਹ ਟੂਲ ਕਿਉਂ ਸੁਝਾਉਂਦੇ ਹਾਂ
- ਸਭ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ: ਨਾ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ, ਨਾ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ, ਨਾ ਕੋਈ ਪੇਡ ਪਲਾਨ।
- ਨਿੱਜੀ: ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਹੀ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਫ਼ੋਨ, ਲੈਪਟਾਪ ਜਾਂ ਸਮਾਰਟਬੋਰਡ 'ਤੇ ਚੱਲਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵੀ।
- ਪੰਜਾਬੀ ਅਤੇ ਹਿੰਦੀ ਸਮੇਤ 12 ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ।
ਵੀਡੀਓ ਨਾਲ ਸਿੱਖਣਾ ਪਸੰਦ ਹੈ? ਸਾਡੇ YouTube ਚੈਨਲ 'ਤੇ AI ਅਤੇ ਮੁਫ਼ਤ ਟੂਲਾਂ ਦੇ ਹਿੰਦੀ ਪਾਠ ਵੇਖੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
CGST, SGST ਅਤੇ IGST ਵਿੱਚ ਕੀ ਫ਼ਰਕ ਹੈ?
ਜੇ ਵੇਚਣ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਇੱਕੋ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਤਾਂ GST ਅੱਧਾ-ਅੱਧਾ CGST ਅਤੇ SGST ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰਾਜਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਪੂਰਾ GST IGST ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਐਪ ਇਹ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਤੋਂ ਤੈਅ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਥਾਂ ਬਿੱਲ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ ਕਦੋਂ ਦੇਈਏ?
ਕੰਪੋਜ਼ੀਸ਼ਨ ਡੀਲਰ, ਅਤੇ GST ਤੋਂ ਛੋਟ ਵਾਲਾ ਸਾਮਾਨ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਬਿੱਲ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ GST ਨਹੀਂ ਦਿਸਦਾ। ਪੱਕਾ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ।
ਕੀ ਇਸ ਨਾਲ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ (IRN) ਜਾਂ ਈ-ਵੇ ਬਿੱਲ ਬਣਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਇਹ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। IRN ਵਾਲਾ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ₹5 ਕਰੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਟਰਨਓਵਰ 'ਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਈ-ਵੇ ਬਿੱਲ ਸਰਕਾਰੀ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਬਣਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੇਰੇ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਬੈਕਅੱਪ ਫ਼ਾਈਲ ਬਣਾ ਲਓ।
ਕਿਹੜੀਆਂ GST ਦਰਾਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
22 ਸਤੰਬਰ 2025 ਤੋਂ GST ਦਰਾਂ 0, 0.25, 3, 5, 18 ਅਤੇ 40% ਹਨ; 12% ਅਤੇ 28% ਵਾਲੇ ਸਲੈਬ ਉਦੋਂ ਹੀ ਖ਼ਤਮ ਹੋ ਗਏ। ਆਪਣੇ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਸਹੀ ਦਰ ਅਤੇ HSN ਕੋਡ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੱਕਾ ਕਰ ਲਓ।
ਕੰਮ ਦੀ ਲੱਗੀ?
ਕਿਸੇ ਦੋਸਤ, ਸਾਥੀਆਂ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਸਕੂਲ ਦੇ WhatsApp ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ।