GST ઇન્વૉઇસ ફોર્મેટ: GST બિલ મફતમાં કેવી રીતે બનાવવું
GST ટૅક્સ ઇન્વૉઇસમાં અમુક જરૂરી માહિતી હોવી જોઈએ, અને ટૅક્સની વહેંચણી ખરીદનાર ક્યાં છે તેના પર આધાર રાખે છે. શું લખવું, અને એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર વગર થોડી મિનિટોમાં સાચું ઇન્વૉઇસ કેવી રીતે બનાવવું, તે અહીં જુઓ.
ટૂંકો જવાબ
GST ટૅક્સ ઇન્વૉઇસમાં તમારું નામ, સરનામું અને GSTIN, અલગ ઇન્વૉઇસ નંબર અને તારીખ, ખરીદનારની માહિતી (B2Bમાં તેનો GSTIN), પુરવઠાનું સ્થળ, દરેક વસ્તુનો HSN કે SAC કોડ, જથ્થો, દર અને કરપાત્ર મૂલ્ય, GST (એક જ રાજ્યમાં CGST + SGST, બીજા રાજ્યમાં IGST), કુલ રકમ અને સહી હોય છે. GST ઇન્વૉઇસ અને ક્વોટેશન મેકર ટૅક્સની વહેંચણી તમારા માટે જાતે કરે છે.
6 પગલાંમાં GST ઇન્વૉઇસ બનાવો
-
તમારા ધંધાની માહિતી એક વાર ભરો
GST ઇન્વૉઇસ અને ક્વોટેશન મેકર ખોલો અને “મારો વેપાર” ભરો: ધંધાનું નામ, સરનામું, GSTIN, બૅન્ક ખાતું, UPI ID, લોગો અને સહી. દરેક ઇન્વૉઇસમાં આ જાતે આવે છે.
-
દસ્તાવેજનો પ્રકાર પસંદ કરો
“ટૅક્સ ઇન્વૉઇસ”, “ક્વોટેશન”, “બિલ ઑફ સપ્લાય”, ડિલિવરી ચલણ કે પેમેન્ટની રસીદ પસંદ કરો. દરેક નાણાકીય વર્ષના ઇન્વૉઇસ નંબર ક્રમમાં ચાલે છે.
-
ગ્રાહક ઉમેરો
ગ્રાહકનો GSTIN લખો કે તેનું રાજ્ય પસંદ કરો. એક જ રાજ્ય માટે ઍપ જાતે CGST + SGST અને બીજા રાજ્ય માટે IGST લગાવે છે.
-
વસ્તુઓ ઉમેરો
દરેક વસ્તુનો HSN કે SAC કોડ, જથ્થો, એકમ, દર અને GST દર (0, 0.25, 3, 5, 18 કે 40%) લખો. સેવ કરેલી વસ્તુઓ આગલી વાર જાતે ભરાઈ જાય છે.
HSN કોડ, જથ્થો, દર અને GST સાથે વસ્તુઓ ઉમેરો. -
કુલ રકમ તપાસો
ઇન્વૉઇસમાં કરપાત્ર મૂલ્ય, દરેક દરનો ટૅક્સ, HSN સારાંશ અને શબ્દોમાં કુલ રકમ દેખાય છે. UPI QR ચાલુ કરો, જેથી ગ્રાહક બરાબર એટલી જ રકમ ચૂકવી શકે.
-
છાપો કે PDF સેવ કરો
“પ્રિન્ટ / PDF” દબાવીને Save as PDF પસંદ કરો અને ઇમેઇલ કે WhatsAppથી મોકલો. મહિનાના અંતે તમારા એકાઉન્ટન્ટ માટે ઇન્વૉઇસ રજિસ્ટર ડાઉનલોડ કરો.
ટૅક્સની વહેંચણી અને કુલ રકમ સાથે તૈયાર ટૅક્સ ઇન્વૉઇસ.
GST ટૅક્સ ઇન્વૉઇસમાં જરૂરી માહિતી
- તમારું નામ, સરનામું અને GSTIN, અને તારીખ સાથે અલગ ઇન્વૉઇસ નંબર (16 અક્ષર સુધી).
- ખરીદનારનું નામ અને સરનામું, B2B વેચાણમાં તેનો GSTIN, અને રાજ્યના નામ સાથે પુરવઠાનું સ્થળ.
- દરેક વસ્તુ માટે: HSN કે SAC કોડ, વર્ણન, જથ્થો, દર, કરપાત્ર મૂલ્ય, GST દર અને CGST, SGST કે IGSTની રકમ.
- ટૅક્સ રિવર્સ ચાર્જ પર ભરવાપાત્ર છે કે નહીં, અને સપ્લાયર કે અધિકૃત વ્યક્તિની સહી.
- HSNના અંક: ₹5 કરોડ સુધીના ટર્નઓવર પર B2B ઇન્વૉઇસમાં 4 અંક, અને ₹5 કરોડથી વધુ હોય તો 6 અંક.
આ માર્ગદર્શિકા સામાન્ય માહિતી છે, ટૅક્સ કે કાનૂની સલાહ નથી. તમારા કિસ્સા માટે ટૅક્સ નિષ્ણાતને પૂછો.
નવાં મફત ટૂલ અને હિન્દીમાં AIના પાઠ મેળવો
અમારી ઇમેઇલ યાદીમાં જોડાઓ: નવી મફત ઍપ્સ, નવી માર્ગદર્શિકાઓ અને AI પર હિન્દી વીડિયો પાઠની માહિતી તમને મળતી રહેશે. કોઈ સ્પૅમ નહીં.
ફક્ત પુખ્ત વયના લોકો (18+) માટે. તમે ગમે ત્યારે નામ કઢાવી શકો છો.
અમે આ ટૂલ કેમ સૂચવીએ છીએ
- બધા માટે મફત: જાહેરાત નહીં, સાઇન-અપ નહીં, પેઇડ પ્લાન નહીં.
- ખાનગી: તમારી ફાઇલો અને માહિતી તમારા પોતાના ડિવાઇસ પર જ રહે છે.
- ફોન, લૅપટૉપ કે સ્માર્ટબોર્ડ પર ચાલે છે, અને એક વાર ખૂલ્યા પછી ઇન્ટરનેટ વગર પણ.
- ગુજરાતી અને હિન્દી સહિત 12 ભાષાઓમાં.
વીડિયોથી શીખવું ગમે છે? અમારી YouTube ચૅનલ પર AI અને મફત ટૂલના હિન્દી પાઠ જુઓ.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
CGST, SGST અને IGSTમાં ફરક શું?
વેચનાર અને ખરીદનાર એક જ રાજ્યમાં હોય, તો GST અડધો-અડધો CGST અને SGSTમાં વહેંચાય છે. અલગ રાજ્યોમાં હોય, તો આખો GST એ IGST છે. ઍપ આ પુરવઠાના સ્થળ પરથી નક્કી કરે છે.
ટૅક્સ ઇન્વૉઇસને બદલે બિલ ઑફ સપ્લાય ક્યારે આપવું?
કમ્પોઝિશન ડીલર, અને GSTમાંથી મુક્ત વસ્તુઓ કે સેવાઓ વેચનારા બિલ ઑફ સપ્લાય આપે છે, જેમાં GST બતાવાતો નથી. ખાતરી ન હોય તો તમારા એકાઉન્ટન્ટને પૂછો.
શું આનાથી ઈ-ઇન્વૉઇસ (IRN) કે ઈ-વે બિલ બને છે?
ના. આ ફોર્મેટ બનાવવામાં મદદ કરે છે. IRNવાળું ઈ-ઇન્વૉઇસ ₹5 કરોડથી વધુ ટર્નઓવર પર જરૂરી છે, અને ઈ-વે બિલ સરકારી પોર્ટલ પર બને છે.
શું મારા ગ્રાહકો અને ભાવોની માહિતી સુરક્ષિત છે?
હા. ધંધાની માહિતી, ગ્રાહકો અને ઇન્વૉઇસ ફક્ત તમારા ડિવાઇસના બ્રાઉઝરમાં સેવ થાય છે. એક નકલ રાખવા બૅકઅપ ફાઇલ બનાવી લો.
કયા GST દર વાપરી શકાય?
22 સપ્ટેમ્બર 2025થી GST દર 0, 0.25, 3, 5, 18 અને 40% છે; 12% અને 28%ના સ્લૅબ ત્યારે જ પૂરા થયા. તમારી વસ્તુઓનો સાચો દર અને HSN કોડ એકાઉન્ટન્ટ પાસે ચોક્કસ કરાવી લો.
ઉપયોગી લાગી?
કોઈ મિત્ર, સહકર્મીઓ કે તમારી શાળાના WhatsApp ગ્રુપમાં મોકલો.